Ang kabiguang maayos na maglaan ng oras sa araw ng pagtatrabaho ay maaaring humantong sa labis na trabaho at talamak na pagkapagod na sindrom. Ang pagsunod sa mga simpleng patakaran ay magbibigay-daan sa iyo upang magamit nang mas mahusay ang iyong oras ng pagtatrabaho.
Ang tagumpay at karera ay madalas na nakasalalay sa pamamahala ng oras, ang kakayahang magplano ng iyong oras. Hindi lihim na pinamamahalaan ng ilan na gawin ang lahat sa lugar ng trabaho at iwanan ang serbisyo sa isang napapanahong paraan, habang ang iba ay patuloy na nagtatagal sa opisina hanggang huli at kumuha ng takdang aralin. Marami ang pamilyar sa patuloy na pagmamadali, ang tambak ng mga gawain at takdang-aralin, ang kawalan ng kakayahan na mag-concentrate sa kasalukuyang gawain dahil sa sobrang dami ng trabaho. Ang resulta ng mahabang trabaho sa oras ng problema ay labis na trabaho.
Upang maayos na ayusin ang iyong mga aktibidad, dapat mong:
- Magsagawa ng isang imbentaryo ng iyong oras sa ilang mga araw ng negosyo at tandaan ang kakulangan ng isang malinaw na iskedyul, hindi maayos na pagkumpleto ng mga gawain, pagkagambala na dulot ng mga bisita at tawag sa telepono.
- Suriin ang pansamantalang pagkalugi. Kung saan ito ay ginugol ng mas maraming oras kaysa sa kinakailangan para sa isang partikular na gawain. Gaano karaming oras ang ginugol sa telepono, ang lahat ng mga pag-uusap sa telepono ay nakatuon, o sila ay interspersed sa mga pag-uusap sa iba pang mga paksa. Gaano kadalas sa araw ang pakikipag-usap sa mga taong kumakain ng oras. Ano ang pag-uugali sa mga hindi inaasahang sitwasyon: walang layunin na kawalang kabuluhan o tugon nang mabilis at hanggang sa punto?
- Itanong ang tanong na "Mahal ko ba ang aking trabaho?". Walang trabaho ang maaaring gawin nang mabilis at maayos kung naiinis ka dito.
Saan magsisimula?
- Alamin ang layunin, upang hindi mawala sa maliliit na bagay at maunawaan kung saan lilipat.
- Gumawa ng isang plano: 60% - nakaplanong oras, 20% - hindi inaasahang oras, 20% - kusang oras. Kinakailangan na hatiin ang paparating na mga usapin sa pangmatagalan, katamtaman at panandali. Plano lamang ang halagang iyon ng mga gawain na talagang posible upang makaya.
- Upang magsimula ng isang talaarawan ay ang pinakamahalagang paraan ng pamamahala sa sarili, isang mahusay na tool para sa pagpaplano at kontrol. Ito ay kinakailangan upang ayusin ang mga plano at baguhin ang mga ito kung sila ay magiging imposible.
- Sundin ang prinsipyo ng priyoridad. Unahin ang. Mahalagang mga gawain upang ipagpaliban ang ilang sandali. Ang mga tawag sa pagsubok, mga tagubilin, mga titik at iba pang maliliit na bagay upang maximum na maisagawa agad.
- Alamin na huwag sabihin sa isang kasamahan na humihiling gawin ang gawain para sa kanya, kung: malinaw na gawin niya ito mismo; ang mga deadlines ay maaaring maghintay; dapat niyang makumpleto ang gawain kahapon.
- Sundin ang mga patakaran para sa pagsisimula ng araw, ang pangunahing bahagi ng araw at pagtatapos ng araw. Ang mga patakaran ng simula ng araw: upang makakuha ng up pagkatapos gumising na may positibong kalooban, nang walang pag-indayog; i-double-check ang plano ng trabaho para sa araw; gumanap ng lahat ng kumplikado at mahahalagang gawain sa umaga; lutasin muna ang mga pangunahing gawain. Ang mga patakaran ng pangunahing bahagi ng araw: tanggihan ang mga karagdagang kagyat na bagay; Iwasan ang hindi planadong impulsive na mga aksyon i-pause sa isang napapanahong paraan, obserbahan ang isang sinusukat na bilis; magsagawa ng maliit na katulad na mga gawain sa serye; makatwiran na kumpletuhin kung ano ang nagsimula; kontrolin ang oras at mga plano. Mga patakaran para sa pagkumpleto ng araw ng pagtatrabaho: upang tapusin ang negosyo na binalak para sa araw; upang makontrol ang mga resulta at pagpipigil sa sarili; gumawa ng isang plano sa susunod na araw.