Wala bang oras? Kung sinimulan mo ang paghahanda ng mga mahahalagang proyekto sa trabaho 2 araw bago ang takdang oras, at linisin bago dumating ang mga bisita, kung gayon ang iyong pagsusuri ay disorganisasyon, pati na rin ang kawalan ng kakayahan upang pamahalaan ang oras. Sa kabutihang palad, ang pag-alis ng "sakit" na ito ay hindi napakahirap. Maraming mga napatunayan na paraan ay makakatulong na ilagay ang iyong buhay sa mga istante.
Manwal ng pagtuturo
1
Huwag panatilihin sa iyong sarili. Trabaho, pag-aaral, pamilya … Kaya maraming mga mahahalagang bagay, hindi lamang babanggitin. Samakatuwid, ang pinakamahusay na kaibigan ng isang organisadong tao ay isang talaarawan. Maaari kang kumuha ng mga tala sa iyong telepono, mag-install ng isang espesyal na programa sa iyong computer, ngunit ang pinaka-epektibong pagpipilian, napatunayan ng higit sa isang henerasyon, ay isang notebook. Tuwing gabi, gumastos ng 10-15 minuto sa pagpaplano sa araw na maaga. Ngunit huwag lumampas ito: hindi karapat-dapat na i-iskedyul ang araw sa ilang minuto, kung hindi, hindi ka magkakaroon ng oras upang makumpleto ang kalahati ng plano. Upang maiwasan ang pagkabigo at hindi kasiyahan sa iyong sarili, gumastos ng halos 30% ng iyong oras sa paglilibang at hindi inaasahang bagay.
2
Itakda ang mga priyoridad. Ayon sa prinsipyo na ang klasikong sosyolohiya na si Wilfredo Pareto ay naibawas, 20% ng pagsisikap ay humantong sa 80% ng resulta. Alinsunod dito, ang pagiging produktibo ng iyong trabaho ay hindi nakasalalay sa dami ng oras na ginugol sa lugar ng trabaho, ngunit sa kakayahang bigyang pansin ang mga pinakamahalagang (at madalas na mahirap) gawain. Gumawa ng isang mahusay na ugali: simulan ang iyong araw sa pamamagitan ng paglutas ng isang mahalagang isyu at paggawa ng isa sa mga bagay na na-off sa isang "mahabang kahon" sa loob ng mahabang panahon. Sa gayon, maiiwasan mo ang emerhensiya at ang akumulasyon ng mga kagyat na gawain.
3
Iwasan ang mga swamp. Ang mga gawain sa pamamahala ng oras ay tinatawag na "mga swamp" para sa mga gawain na madalas na mas maraming oras kaysa sa kinakailangan. Halimbawa, ang pagsuri sa mail at mga mensahe sa isang social network ay maaaring tumagal ng hindi 5 minuto, ngunit ilang oras. Mga pahina ng mga kaibigan, kagiliw-giliw na site, feed ng balita - maaari mong gastusin ang buong araw sa likod ng monitor, nakakalimutan ang tungkol sa mas mahahalagang bagay. Kung pamilyar ka sa problemang ito, dapat mong malinaw na limitahan ang oras na inilalaan para sa pag-surf sa network. Mas mabuti kung hindi ka lamang magpasya sa pag-iisip, kailangan mo ng sampu o labinlimang minuto, ngunit magtakda ng isang timer. Ang isang matalim na senyas ay magpapaalala sa iyo ng iba pang hindi natapos na mga gawain at hindi nalutas na mga isyu.