Upang makagawa ng isang magandang iskedyul ng lahat ng iyong kagyat at hindi napakahalagang mga bagay ay isang magandang ideya. Ngunit sa ilang kadahilanan, ang eksaktong iskedyul ay hindi magtagumpay. Ang ilang mga kaso ay nangangailangan ng mas maraming oras kaysa sa orihinal na binalak, ang iba ay hindi mapapansin, sa kabila ng iskedyul, at ang mga hindi inaasahang pangyayari ay lumilitaw na may dalas na nakababahala. Ngunit sundin pa rin ang iskedyul at panatilihin ang lahat at laging posible, na ibinigay ng ilang mga patakaran.
Manwal ng pagtuturo
1
Gumawa ng isang iskedyul para sa bawat araw. Kahit na mayroon kang isang listahan ng mga gawain na kailangang makumpleto sa loob ng isang buwan o isang linggo, hindi ka nito makatipid mula sa pang-araw-araw na pagpaplano. Paano pa kaya mong pamahalaan ang iyong buhay kung hindi ka nagplano kahit isang araw?
2
Gumamit ng isang talaarawan sa papel. Hindi siya natatakot sa mga pagbagsak ng kuryente at pagkasira ng computer. Bilang karagdagan, ayon sa mga sikologo, ang lahat ng nakasulat na may panulat sa papel ay idineposito sa memorya ng isang tao na mas mahusay kaysa sa nakuha sa isang screen.
3
Kapag nag-iskedyul, hatiin ang lahat ng mga kaso sa limang pangkat. Kasama sa unang pangkat ang mga napakahalagang bagay. Kailangan nilang gawin sa lahat ng mga gastos. Unahin mo muna ang mga bagay na ito, kahit na tamad ka o hindi mo alam kung alin ang lalapit sa solusyon sa problema. Kasama sa pangalawang pangkat ang mahalaga, ngunit hindi partikular na mga kagyat na kaso. Maipapayo na gawin ang mga ito tulad ng pinlano, ngunit walang masamang mangyayari kung bahagyang ilipat ang mga oras ng pagtatapos. Ang pangatlong pangkat ay mga bagay na maaaring italaga sa isang tao: isang kasamahan, subordinate, asawa, anak. At huli sa lahat isulat ang mga gawain na maaari mong tanggihan sa prinsipyo sa iskedyul.
4
Huwag itakda ang iyong sarili ng eksaktong mga deadline hanggang sa isang minuto. Hindi ka isang high-speed na tren, ngunit isang buhay na tao. Kung isusulat mo ang ulat hindi sa kalahating nakalipas na tatlo sa hapon, ngunit sa pamamagitan ng tatlo, walang masamang mangyayari. Malutas ang isa pang gawain nang mas mabilis kaysa sa inaasahan. Ngunit kung hindi ka umaangkop sa balangkas na itinakda mo para sa iyong sarili, pagkatapos ay magsisimula kang magalit, magalit at bilang isang resulta, ang pagsunod sa iskedyul ay magiging mas mahirap.
5
Huwag sisihin ang iyong sarili kung ang lahat ng pinaplano at pinlano ay hindi palaging magagawa. Alalahanin ang batas ng Pareto. Sinasabi nito na walumpung porsyento ng resulta ng isang tao ay umabot sa dalawampung porsyento ng pagsisikap. Sa kabaligtaran, walumpung porsyento ng lahat ng mga kaso ay lumilikha lamang ng dalawampung porsyento ng resulta. Sa madaling salita, apat-limang segundo ng oras na ikaw, sa katunayan, ang paggawa ng mga bagay na hindi mo talaga kailangan. Kaya sulit ba itong magalit kung may bumagsak sa iyong iskedyul?