Minsan ang pag-load ng trabaho ay umabot sa naturang mga proporsyon na naramdaman ng isang tao na naitala. Kung mayroong labis na kakulangan ng oras at lakas upang makayanan ang pagpindot sa mga gawain, oras na upang suriin ang listahan ng mga kasalukuyang gawain.
Manwal ng pagtuturo
1
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin sa linggong ito. Repasuhin ito nang kritikal at i-cross out ang mga gawain na hindi kinakailangan. Susunod, dapat mong i-highlight ang mga isyu na ang solusyon ay maaaring kalmado na ipinagkatiwala sa ibang tao. Ang nasabing delegasyon ng mga tungkulin ay tutulong sa iyo na magbawas at huminga ng hininga. Tandaan lamang na suriin ang resulta mamaya.
2
Ngayon na mayroon kang mas kaunting mga gawain, at pinaka-mahalaga, sigurado ka na silang lahat ay may kaugnayan, mahalaga na maayos nang maayos ang proseso ng trabaho. Isipin kung ano ang maaari mong pagsamahin, gawin nang magkasama, at mas mabilis. Huwag magmadali upang makatrabaho kaagad, kumilos nang matalino. Marahil ay maaaring mai-optimize ang pamilyar na mga algorithm.
3
Huwag magmadali sa isang bagong gawain nang hindi nakumpleto ang nakaraang gawain. Kaya't nagagambala ka sa kaso, at pagkatapos ay kailangan mong suriin muli ang proseso. Ang paglipat mula sa isang gawain patungo sa iba at sa kabaligtaran, binabawasan mo ang iyong sariling kahusayan. Kung hindi mo nais na magdusa ang iyong pagganap, huwag subukang gumawa ng maraming mga bagay nang sabay-sabay. Bilang isang resulta, maaaring tumagal ng mas maraming oras, at bababa ang kalidad.
4
Mula sa mga nakaraang patakaran maaari kang gumawa ng isang pagbubukod. Kung mayroon kang isang bagong gawain, na tatagal ng hindi hihigit sa 2 minuto, gawin ito kaagad. Kaya makatipid ka ng oras sa pagpaplano ng maliit na negosyong ito at pagsasama sa iyong iskedyul. Kasama sa mga ganitong gawain, halimbawa, isang maikling pag-uusap sa telepono, pagpapadala ng isang fax o e-mail.
5
Upang makayanan ang isang malaki, masinsinang proyekto, hindi mo kailangang gumastos ng isang buong libreng araw at tipunin ang iyong mga saloobin sa loob ng mahabang panahon. Ang ganitong pagkakataon ay maaaring hindi kailanman dumating, at ang bagay ay nangangailangan ng resolusyon. Mas mahusay na magtabi ng isang pandaigdigang hamon sa loob ng 20 minuto bawat araw. Kaya hindi mo sinisira ang iyong karaniwang iskedyul at huwag mong iwanan ang isang mahalagang bagay.
6
Subaybayan ang mga deadlines kung saan kailangan mong maging sa oras sa pagganap ng isang gawain. Subukang dumikit sa iyong mga petsa. Ang pagkaantala ay maaaring mabulok sa iba't ibang hindi kanais-nais na mga kahihinatnan at paglitaw ng mga karagdagang tagubilin. Samakatuwid, kailangan mong tingnan ang listahan ng mga gawain sa pana-panahon at ilipat nang madali sa mga nangungunang linya.
7
Ang mga bastos na bagay na nakabitin sa iyo ay makakaramdam ka ng labis na pag-asa. Samakatuwid, mahalagang harapin ang mga ito sa lalong madaling panahon. Sa bawat oras, simulan ang umaga sa isang gawain na kung saan wala ka talagang isang kaluluwa. Ngunit pagkatapos maaari mong ipagmalaki ang iyong sarili sa buong araw at tamasahin ang pakiramdam ng kalayaan.